通常来说一个会议系统可分为一下五个模式：

      1、报告模式：一人讲大家听，由主持人，大家面对面。一般的扩声基本上取决于会议室的建筑面积。

      2、演讲模式：扩音形式雷同报告模式，但必须准备听众的提问扩音。视频要有显示系统。

      3、讨论模式：圆桌会议形式可依次发言控制，每人发言时间控制。还可以扩展投票系统和同声传译等功能。功能越多投入成 本越大。

      4、安排会议系统模式：更加强调多画面、多信息的显示。也可强调本地、异地通讯。及决议分发、记录。投资成本取决于内容的具体要求。但这往往是工作条件的必须配置。

      5、多媒体会议系统模式：以会议的扩音形式更加利用视频显示系统，例如多画面的单画面显示、多画面的多信息显示。圆桌升降器信息显示。摄像发言的自动追踪、计算机图像信号的记录等是不同的形式。功能越多投入成本越大。